党政办公室工作职责

一、协助党委和院领导了解院里工作，深入学生，调查研究，收集可靠的消息，为学院党委决策提供真实资料；为院领导当好参谋、做好服务。

二、负责起草院工作计划、总结和通知；制定有关工作规章制度并了解上述规章制度执行情况。

三、组织、安排院各种会议，做好记录，并检查会议决定的执行情况。

四、落实、督促学校及各部门长效性文件和常规性工作在我院的执行和完成情况。

五、负责接待、安排上级领导机关、校内外兄弟单位的来访和对外联络工作。

六、管理并经授权使用院行政印章，开具对外行政介绍信、证明信等。

七、完成校、院领导交办的其他工作。

教学秘书工作职责

一、在院长领导下，具体处理全院日常教学管理事务，为教学和科研工作提供良好服务。

二、根据人才培养方案安排好课程表，通知开课班级，发放教学基本表格和资料。

三、做好向教务处报送教学工作的所有报表。

四、收交教学进度计划表，检查、监督教师教学进度和教学情况，处理教师日常调课事宜。

五、负责教材的订购和发放工作；负责试卷等有关教学资料的印制工作。

六、做好考试安排，试题、试卷管理及保密工作。

七、建立教学档案，做好考试成绩的收集统计和补考、缓考组织管理工作。

八、协助院领导做好教学评估、教学评比、教学事故处理事宜。

九、完成校、院领导交办的其他工作。