文法学院助学贷款档案管理办法

为了更好的落实国家的资助政策，做好大学生高校助学贷款工作，现拟助学贷款档案管理办法如下：

一、助学贷款档案管理原则和相关人员的职责

1、助学贷款档案管理原则: 我院负责人全面掌握助学贷款学生电子信息档案并动态管理，收集整理各类助学贷款纸质档案。及时上报上级单位各类报表，统一部署助学贷款申请等相关工作。

2、助学贷款档案管理人员相关职责：我院负责助学贷款工作的人员对助学贷款档案管理工作负责，并对助贷档案制度的落实负有指导、检查、监督责任，负责助学贷款档案的收集、审查、整理、归档，保证其完整性。

二、助学贷款档案管理的具体内容和要求

1、学院为每个贷款学生建立业务管理和诚信档案，内容主要包括贷款审批表、借款合同、借款凭证、诚信记录等。纸质档案按年级、班级存放。

2、学院按照统一要求，做好开发银行国家助学贷款计算机管理信息系统的维护工作，建立助学贷款管理台帐和借款学生信息表，及时准确做好资料登记管理工作

3、须建立简明实用的借款学生档案，内容主要包括贷款审批表复印件、学生诚信记录等，并做好借款学生信息一览表的登记上报工作。

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