行政专员/助理

安阳文峰文峰大道与东工路交叉口北行200米01企服

职位描述

岗位职责及内容：
  维护公司内部的日常工作流程。
  管理办公设施、设备以及办公室用品采购。
  负责办公区域的卫生、安全和维护。
  企业文化和政策执行：
  协助传达公司的愿景、使命、价值观以及相关政策。
  组织并参与企业文化活动，促进团队凝聚力。
  人员接待与差旅安排：
  迎接来访客户或合作伙伴，提供合适的接待服务。
  安排公司员工的商务差旅事宜，包括住宿、交通等。
  会议组织与协调：
  安排及准备各类内部和外部会议。
  提供必要的会议支持和服务。
  文档管理和档案保存：
  管理公司的各类文件和合同，保持良好的文档归档系统。
  保管重要文件，确保信息安全。
与其他部门协作：
  与财务、人力资源等部门紧密合作，协助处理相关事务。
  处理其他工作事项：
  执行上级领导交办的其他任务。
招聘要求
教育背景：
  大专以上学历，企业管理、行政管理等相关专业优先。
工作经验：
  至少一年以上行政管理工作经验。
  持有驾驶证且具备实际驾驶经验。
技能与素质：
  具有良好的组织能力、沟通技巧和问题解决能力。
  细心且负责任，能够主动完成工作任务。
  能够熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
职位要求：驾驶经验丰富